iii. Должностные обязанности, права и ответственность

 должностные обязанности специалиста:

3. 1. Специалист исполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-фз «о государственной гражданской службе российской федерации»;

 специалист исполняет следующие обязанности.

 осуществляет:

формирование прогноза государственных закупок по отрасли «физическая культура и спорт»;

составление плана государственного заказа департамента  и подведомственных учреждений с учетом требований 44-фз в отношении размещения государственного заказа, разработка плана-графика, подготовка изменений в план-график и размещение его в единой информационной системе;

занесение в аис «государственный заказ» плана закупок и заявок на проведение торгов и запроса котировок;

подготовку конкурсной документации, документации об аукционе и документации о проведении запроса котировок;

составление расчета начальной (максимальной) цены контракта в результате изучения рынка необходимых товаров, работ, услуг в соответствии с методикой определения начальной (максимальной) цены государственного контракта при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

размещение в единой информационной системе  извещения об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, протоколов, составляемых в ходе размещения заказа  на поставки товаров, работ, оказание услуг для государственных нужд;

обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;

формирование и ведение реестра государственных контрактов, договоров;

составление и размещение в аис «государственный заказ» отчетов по государственным закупкам, прочей оперативной информации;

регистрацию контрактов департамента, предоставление сведений об их исполнении (о прекращении действия);

организует на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

мероприятия по совершенствованию организации труда, новых систем заработной платы и материального стимулирования работников отрасли «физическая культура и спорт»;

составление ежемесячной информации о среднемесячной заработной плате работников государственных бюджетных и автономных учреждений в разрезе подведомственных учреждений, мониторинг по заработной плате в разрезе муниципальных образований автономного округа и  подведомственных учреждений, прочая оперативная информация;

выполнение поручений разового характера в пределах своей компетенции по поручению начальника отдела финансово-экономического обеспечения и бюджетного учета департамента;

доведение до сведения начальника отдела финансово-экономического обеспечения и бюджетного учета департамента информации о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

принятие к учету бюджетных и денежных обязательств в части расчетов с поставщиками и подрядчиками, по прочим операциям в части работ, услуг;

составление актов сверок с поставщиками и подрядчиками;

оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

проверку подтверждающих документов на осуществление исполнения бюджетных обязательств;

возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;

формирование необходимых отчетов, исполнения функций по государственным закупкам на период временного отсутствия специалиста, выполняющего данные функции;

в соответствии с утвержденной номенклатурой дел департамента оформление и передачу в архив документов, образующихся в процессе работы участка структурного подразделения.

 обеспечивает:

осуществление закупок (в части полномочий, не переданных уполномоченному органу), в том числе заключение контрактов;

         подготовку документации для проведения закупки, её согласование внутри организации-заказчика, а также с внешними организациями (при необходимости);

работу комиссий по осуществлению закупок, в том числе подготовку проектов протоколов;

         проверку представленного поставщиком, исполнителем, подрядчиком обеспечения исполнения контракта;

         подготовку и размещение в единой информационной системе всех документов о планировании и осуществлении закупок, в том числе информацию о заключении и исполнении контракта;

         организацию приёмки товаров, работ, услуг по контрактам;

         организацию оплаты товаров, работ, услуг по контрактам;

         взаимодействие с контрольными органами, представление интересов заказчика в контрольных органах при рассмотрении жалоб о нарушении законодательства об осуществлении закупок, а также подготовку обращения в контрольный орган о заключении контракта с единственным поставщиком, исполнителем, подрядчиком (в случаях, предусмотренных законодательством);

         обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги в случаях, предусмотренных законом, нормативных актов в сфере закупок;

         правильное документальное оформление и отражение в регистрах бухгалтерского учета хозяйственных операций;

подготовку проектов ответов на устные и письменные обращения граждан в соответствии с действующим  законодательством российской федерации порядке, в рамках должностных полномочий.

 участвует:

в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы;

в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям, совещаниям и иным мероприятиям;

в подготовке технического задания (спецификации);

         в проведении инвентаризации нефинансовых активов и денежных средств;

         в организации и контроле реализации законодательства российской федерации, ханты-мансийского автономного округа – югры в установленной сфере деятельности;

         в разработке проектов нормативных правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности;

         в разработке и утверждении требований к закупаемым департаментом отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и нормативным затратам на обеспечение функций департамента;

в работе единой комиссии по осуществлению закупок;

в разработке учетной политики департамента;

в проведении комплексных, целевых  проверок, ревизий подведомственных учреждений департамента; подготовку проектов решений департамента по результатам проверок, ревизий, а также  предложения об устранении недостатков, выявленных в ходе ревизий, проверок, организацию контроля выполнения принятых решений.

 анализирует:

практику применения действующего законодательства российской федерации и законодательства ханты-мансийского автономного округа – югры в установленной сфере деятельности;

         результативность проведенных закупок;

эффективность исполнения принятых решений с целью выработки предложений по совершенствованию информационного, финансово-экономического, хозяйственного или иного обеспечения, а также работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники.

контролирует:

сроки предоставления сведений об исполнении и изменении государственных контрактов;

сроки предоставления подведомственным учреждением ведомственного плана государственного заказа, его корректировок и ежеквартальных отчётов о его исполнении;

своевременное перечисление (возврат) средств временного распоряжения в соответствии с 44-фз от 05. 04. 2013г. «о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

соответствие контрактов (проектов контрактов) объемам бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетными ассигнованиями или лимитами бюджетных обязательств.